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主办商业活动和会议的顶级地区和趋势

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对于参加公司活动的人来说,一个典型的传统活动可能会让人联想到单调乏味的会议室、不舒适的参会证吊带,以及可以在酒店房间看到壮观的停车场景观。然而,随着新的十年的开始,近期的活动策划趋势表明,人们对更贴近现代生活方式的商务会议有着浓厚的兴趣。

 

据《美国运通2020全球会议和活动预测》(American Express 2020 Global Meetings and Events Forecast)称,“过去几年来,人们关注提高与会者的体验和参与度,这增强了人们对会议策划者创造沉浸式、难忘体验的期望。”对于公司来说,一个流行的选择是模糊商务旅行和个人旅行之间的界限。“bleisure(由“business”和“leisure”两个词组合而成)并没有将企业会议或会议视为一种只关注商务的活动,而是融合了现代工作与生活平衡的各个方面,提供了一种完全独特的体验。

 

与五年前相比,92%的活动策划人员和会议展览专业人士发现,可以将活动更多地预订到酒店会议室以外的地方。在人们熟悉的会议室里进行分组会议、早上的泳池边会议、徒步旅行或炉边聊天,享受这个地方的氛围,了解更多关于这个地方的文化。在传统的会议场所之外举办商务活动,可以让与会者更放松、更舒适地分享自己的想法,建立团队精神,加强与同事的关系,在他们的旅程中享受并学习,同时避免过去活动中单调的例行公事。

 

为了适应不断变化的公司聚会形式,组织者和活动策划者必须在“开箱即用”的思维和活动背后必要的后勤工作之间取得平衡。例如,在山区召开会议听起来是一个不可思议的体验机会,但缺乏当地的交通选择、住宿、安全防范措施和活动背后的关键防范措施可能会对活动的成本和可行性带来严重的影响。《美国运通2020全球会议和活动预测》(American Express 2020 Global Meetings and Events Forecast)发现,预算紧张和空间问题给活动策划人员带来各种阻碍。考虑到该报告预测会议将延长2.9%,与会人数将增加3.1%,执行一项在逻辑上可行的活动仍是行业的当务之急。

全球有几个城市已经成为企业活动非常受欢迎的聚会场所,在成本、物流和参会者兴趣之间进行微妙的平衡。《美国运通2020全球会议和活动预测》(American Express 2020 Global Meetings and Events Forecast)突出了全球四个最有趣的地区,包括最热门的会议目的地:

 

亚太地区:亚太地区的会议活动预计将增加,其中中国增加4.8%,澳洲增加3.1%。在整个地区,各种各样的内部团队会议、产品发布、会议和贸易展览将分为中档活动、豪华沙龙和度假村。特别是新加坡,由于其发达的会议和活动产业,仍然是亚洲的首选目的地,曼谷和香港成为2020年亚洲三大旅游目的地之一。中国内地和香港的平均每人每天花费从713美元到860美元不等。在澳洲,悉尼、墨尔本和布里斯班是该地区的主要选择,平均每人每天花费在472美元到672美元之间。

 

中南美洲:2020年加勒比和拉丁美洲最受欢迎的旅游目的地将是拿索(Nassau)、普拉亚德尔卡门(Playa del Carmen)和坎昆(Cancun)。墨西哥和巴西预计将成为拉丁美洲最大的两个区域会议地点,每个国家的活动增长最高可达3%。企业选择具有强大的基础设施和完善的酒店品牌的地区作为目的地,独特的地理位置也会成为重要的考虑因素,如哥伦比亚麦德林(Medellin),会提供差异化的体验。产品发布是最受欢迎的会议选择之一,每个与会者的花费最高可达800美元以上。对政治不稳定和安全的密切关注常常成为整个区域规划决策过程中要考虑的因素。此外,南半球的季节是颠倒的,这意味着夏季大约从11月到2月,冬季从6月到8月。

 

欧洲:会议增长预计将保持稳定,自2019年以来,在产品发布、激励措施和团体会议方面,会议增长率将小幅上升至1.8%。策划者专注于为小群体寻找时尚的、个性化设计的会议空间,更强调精品酒店品牌、创意的选址和独特的场所。欧洲2020年会议的主要目的地是伦敦、柏林、巴塞罗那、巴黎和阿姆斯特丹,每个与会者的平均区域成本为745美元。

 

北美洲:美国和加拿大预计将继续在内部团队和培训会议、产品发布和激励措施方面保持受欢迎的势头,预计整个北美洲大陆的活动将增长至多2.5%。在美国,会议和活动的首选目的地是奥兰多、拉斯维加斯和芝加哥,加拿大的首选目的地是多伦多、温哥华和蒙特利尔。平均每人每天的消费价格在506美元到798美元之间。

 

随着“bleisure”即商务休闲的兴起,参加商务活动的人变得越精明,对新奇事物的期待也越高。无论在哪个地区,合适的活动地点应该提供合适的商业机会和接入。然而,尽管教育机会、网络活动和会议空间可以适应任何场所,但有趣的场所不应忽视对与会者安全、活动总体成本或活动总体目标的关注。活动组织者和策划者必须找到一个平衡点,使2020年的活动尽可能具有原创性和纪念意义,同时牢记他们的企业目标,使活动真正成功。

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